Le CINES propose des solutions d’archivage numérique destinées à conserver les données et documents numériques sur le moyen et le long terme.
Notre objectif est de garantir, dans la durée, l’intégrité, l’authenticité, la traçabilité, la sécurité et l’accessibilité des informations archivées, tout en tenant compte de leur contexte, de leur valeur et de leur cycle de vie.
Une plateforme d’archivage adaptée aux enjeux de long terme
La Plateforme d’Archivage du CINES (PAC) constitue le système d’archivage électronique mis en œuvre pour les projets confiés au CINES. Elle s’appuie aujourd’hui sur la solution logicielle interministérielle VITAM, conçue pour assurer, de manière conforme aux standards français, la conservation sécurisée et pérenne des archives numériques.
Cette infrastructure permet de prendre en charge des corpus de données variés et de mettre en œuvre des processus d’archivage adaptés aux besoins des établissements et des projets : préparation des données, versement, contrôles, conservation, suivi et, lorsque cela est prévu, restitution ou communication.
Le CINES s’appuie sur une infrastructure de stockage combinant notamment disques et bandes magnétiques, ainsi que sur des mécanismes de réplication permettant de renforcer la résilience des données.
Une conservation fondée sur des standards et des bonnes pratiques
L’archivage ne consiste pas simplement à stocker des fichiers. Il s’agit de conserver dans le temps des informations qui doivent rester compréhensibles, fiables et exploitables, malgré l’évolution des technologies.
Les solutions mises en œuvre au CINES s’inscrivent ainsi dans les principaux standards et bonnes pratiques de l’archivage numérique, notamment le modèle OAIS et le SEDA (Standard d’Échange de Données pour l’Archivage).
Le CINES dispose également d’une expertise sur les formats de fichiers, les métadonnées, les processus de versement et les contrôles nécessaires à la qualité des archives.
Des garanties pour les archives publiques et scientifiques
L’activité d’archivage du CINES bénéficie d’un cadre de qualité renforcé.
Depuis novembre 2024, le CINES est certifié NF 461 – Système d’archivage électronique. Cette certification atteste de la conformité du système aux exigences applicables en matière de fiabilité, d’intégrité, de sécurité, de traçabilité et de pérennité des archives numériques.
Le CINES est également agréé par l’État pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires sur support numérique.
Ces reconnaissances s’inscrivent dans une démarche d’amélioration continue des processus, des infrastructures et des pratiques professionnelles.
Une expertise au service des projets d’archivage
Chaque projet d’archivage nécessite d’identifier les données concernées, leur contexte de production, leur durée de conservation et les informations nécessaires à leur compréhension future.
Le CINES associe ainsi expertise archivistique, expertise informatique et connaissance des données scientifiques pour accompagner les producteurs et services versants dans la mise en œuvre de leurs projets.
Cette approche permet de construire des solutions adaptées aux différents types de corpus : données scientifiques, données issues de projets de recherche, publications, données patrimoniales ou encore archives administratives.
Pérenniser aujourd’hui les données de demain
Archiver au CINES, c’est inscrire les données dans une démarche de conservation à long terme, fondée sur des infrastructures sécurisées, des processus maîtrisés et des technologies conçues pour évoluer.
Le CINES accompagne ainsi les établissements et organismes de l’enseignement supérieur et la recherche publique dans un objectif essentiel : préserver aujourd’hui la valeur et l’accessibilité des données qui devront encore être comprises et utilisées demain.