Les données numériques produites par l’enseignement supérieur, la recherche et les établissements publics sont de nature très diverse. Données scientifiques, publications, documents administratifs, fonds numériques de bibliothèques ou données issues de projets de recherche : toutes ces informations peuvent présenter une valeur à conserver dans le temps.
Le CINES propose des solutions d’archivage pérenne adaptées à ces différentes typologies, dans le respect des exigences propres à chaque domaine.
Les données scientifiques
Les activités de recherche produisent des volumes importants de données, souvent complexes et difficiles à reproduire : résultats d’expériences, observations, simulations numériques, mesures, données issues d’instruments scientifiques, bases de données ou encore données géographiques et environnementales.
Leur conservation nécessite de préserver non seulement les fichiers eux-mêmes, mais également les informations permettant de les comprendre et de les réutiliser dans le futur : contexte scientifique, métadonnées, description des données, formats et relations entre les différents objets numériques.
Le CINES accompagne ainsi les établissements de recherche dans la mise en œuvre de stratégies d’archivage adaptées à leurs corpus scientifiques et à leurs enjeux de reproductibilité et de réutilisation.
Les publications et ressources numériques
L’archivage pérenne concerne également les productions scientifiques et éditoriales destinées à constituer une mémoire durable de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Il peut notamment s’agir de publications scientifiques, de revues numériques, de thèses électroniques, de rapports, de documents pédagogiques ou de fonds documentaires numérisés.
L’objectif est de garantir que ces ressources restent accessibles et interprétables dans le temps, indépendamment de l’évolution des applications et des technologies utilisées pour les produire ou les consulter.
Les archives publiques
Les établissements publics produisent quotidiennement des documents numériques dans le cadre de leurs missions : dossiers administratifs, documents de gestion, décisions, rapports, données métiers ou documents issus de systèmes d’information.
Certaines de ces informations constituent des archives publiques et doivent être conservées conformément au cadre réglementaire applicable.
Le CINES dispose d’une expertise spécifique dans ce domaine et est, depuis novembre 2024, certifié NF 461 – Système d’archivage électronique. Il est également agréé par l’État pour la conservation d’archives publiques courantes et intermédiaires sur support numérique.
Les ressources numériques des bibliothèques et établissements patrimoniaux
La numérisation des collections et la production de ressources nativement numériques conduisent les bibliothèques et établissements patrimoniaux à gérer des volumes croissants de données.
Images, documents numérisés, manuscrits électroniques, fonds documentaires, catalogues ou ressources éditoriales peuvent nécessiter une conservation à long terme, accompagnée de métadonnées permettant d’en préserver le contexte et la compréhension.
Le CINES peut contribuer à la préservation de ces ressources dans le cadre de projets répondant aux critères de son offre d’archivage.
Des données de formats et de natures variés
L’archivage pérenne ne se limite pas à un type de fichier ou à un format particulier. Les corpus peuvent associer documents textuels, images, données structurées, bases de données, fichiers audio ou vidéo, données scientifiques ou objets numériques complexes.
La pérennité dépend notamment de la capacité à identifier, contrôler et documenter ces formats. Le CINES mène ainsi une veille sur les formats et définit des critères permettant de déterminer ceux qui peuvent être pris en charge dans son environnement d’archivage.
Une approche adaptée à chaque projet
Chaque corpus possède ses propres caractéristiques, contraintes et objectifs de conservation. La stratégie d’archivage doit donc prendre en compte la nature des données, leur volume, leur contexte de production, leur durée de conservation, leur niveau de sensibilité et les informations nécessaires à leur compréhension future.
Le CINES accompagne les producteurs de données dans cette démarche afin de définir les modalités de versement et de conservation les plus adaptées.
Qu’il s’agisse de données scientifiques, de publications, de ressources numériques ou d’archives publiques, l’enjeu reste le même : garantir que les informations importantes aujourd’hui puissent encore être comprises, vérifiées et exploitées demain.